如何通过电子邮件发送传真

最后更新:2021年8月9日

向传真机发送电子邮件有两种方式:通过电子邮件网上传真服务或企业级传真服务器。

还有其他方法可以解决这个问题计算机传真使用连接的传真机传真软件(直接代替传真机)但是;这些方法没有通过电子邮件进行管理的好处,还需要一条陆地电话线。

总结

  • 电子邮件程序没有“开箱即用”的方式发送传真。一网上传真服务、传真服务器或连接的传真机需要启用电子邮件到传真和传真到电子邮件。
  • 您可以使用在线传真服务发送和接收带有电子邮件的传真,包括电子邮件服务,如vwin.comac德赢官方首页,Hotmail见解.
  • 您可以使用连接的传真机或多功能打印机作为中继发送和接收传真。大多数人只能接收传真并将其转发到电子邮件,而发送是通过打印驱动程序完成的。
  • 企业和公司级传真服务器可以向组织添加“电子邮件到传真”和“传真到电子邮件”功能。
  • 替代方案包括传真软件和寻找本地机构发送和接收传真

在这一页上

如何传真到电子邮件(以及电子邮件到传真)

传真和电子邮件有两种连接方式。第一种是带有传真服务器(在线传真服务是一种传真服务器),第二种是具有电子邮件功能的连接传真机。

在线传真服务是一种传真服务器。两者之间的主要区别在于,传真服务器是直接管理的(通常在企业和公司环境中),而在线传真是作为一种服务提供的。

连接的传真机是由计算机或智能手机控制的传真机。许多连接的传真机可以从打印驱动程序发送传真,有些可以在收到传真时将传真转发到电子邮件。

如何使用在线传真服务或传真服务器发送和接收传真到电子邮件(或电子邮件到传真)

电子邮件到传真(和传真到电子邮件)是大多数在线传真服务的标准功能。

向传真发送电子邮件

步骤因服务提供商而异。通过在线传真服务向传真发送电子邮件的典型方法是:

步骤1–准备一封新电子邮件。像平常一样打开一封新电子邮件。

步骤2–将“收件人”传真号码输入电子邮件地址。要将电子邮件发送到传真,请发送到传真号码为@offaxproviderdomain.com的电子邮件地址。例如,如果要发送到的传真号码为+1(212)555-5555,且在线传真服务为Nextiva,则要发送到的电子邮件为[受电子邮件保护]

第3步-输入电子邮件的主题行和正文。电子邮件的主题行和正文将转换为传真封面的相关部分。主题行将是电子邮件的主题行,电子邮件的正文将是封面的正文。有关发件人的信息会自动从服务配置插入封面。

第4步-将文档附加到传真。可以附加多个文档,Word和PDF等文件格式是通用的。

步骤5–发送电子邮件。电子邮件将发送到传真服务。然后,传真服务将电子邮件信息转换为传真,并拨打传真号码。

步骤6–等待确认(或消息失败)。传真服务发送确认页电子邮件,显示传真是否成功发送。

接收传真到电子邮件

每个提供者的步骤各不相同。以下是接收传真至电子邮件地址的典型方法:

步骤1–传真服务等待传真线路响起。无论您的电脑、智能手机或电子邮件客户端是否处于活动状态,传真服务总是处于开启状态。

步骤2–传真服务接听来电的传真线路。发送传真机将传真信息发送至传真服务。

步骤3–传真服务存储传真。web浏览器、软件程序或应用程序可以访问传真。

步骤4 -传真业务发送传真副本发送到指定的电子邮件地址(某些传真服务允许使用多个收件人电子邮件地址)。电子邮件到达时带有PDF格式的传真副本。

兼容性

该系统可用于所有类型的设备,包括计算机(Windows、Mac和Linux)和智能手机/平板电脑(iPhone、Android、Blackberry和Windows Phone)。它可以在任何可以访问电子邮件和显示PDF文档的地方工作。

所有类型的电子邮件地址都是兼容的。在线电子邮件传真服务可与以下各项配合使用:

  • 网络邮件电子邮件地址,如Gmail、Hotmail、Yahoo!邮件和Outlook 365 webmail。
  • Verizon、AT&T、时代华纳、康卡斯特、CenturyLink和任何互联网服务提供商的电子邮件。
  • 任何电子邮件客户端,如Outlook、Thunderbird和Mac Mail。

局限性

使用在线传真服务或传真服务器进行传真到电子邮件的限制主要来自电子邮件提供商允许的存储大小。大多数电子邮件提供商都有足够的空间;然而,传真文件比直接在电子邮件中键入的同等文件占用更多的计算机存储空间。

对于传真服务器,管理员可能会对发送和接收传真的电子邮件类型设置限制。但是,这些限制是特定于组织的,而不是服务器软件。

使用连接的传真机发送和接收带有电子邮件的传真

大多数连接的传真机都能够通过打印驱动程序“打印”到传真。某些连接的传真机(或具有传真功能的多功能打印机)可以将传真转发到电子邮件。

与普通传真机一样,连接的传真机仍然需要固定电话线。

“打印”到传真驱动程序

连接的传真机可以通过“打印”传真发送传真。

具体情况因传真机而异。通常能够加载打印驱动程序(转到打印文件,选择更多选项)。在打印驱动程序中,可以选择将文档发送到传真号码。

其他传真机有运行发送传真功能的软件。在该软件中,有一个选项可以构建一个简单的传真并将其作为传真发送。

将传真转发至电子邮件

某些连接的传真机可以将收到的传真转发(或中继)到电子邮件地址。收到传真后,将向指定的电子邮件地址发送电子邮件,并附上传真的PDF副本。

备选方案–使用计算机传真或使用当地商店

与电子邮件传真或连接传真机的在线传真服务相比,最简单的选择是使用传真软件或在当地寻找发送传真的地方。

Windows的大多数版本都包括“Window fax and scan”,这是一个直接替代传真机的程序。需要在计算机上安装传真调制解调器和固定电话线。这个程序的作用非常类似于电子邮件客户端,但是,它用于发送和接收传真。

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