2019年如何用电脑传真

更新日期:2021年8月9日

用电脑传真有三种方法:

  • 网上传真服务
  • 传真软件
  • 连接的传真机

选项#1 -从带有在线传真服务的电脑上传真

一个网络传真服务是由服务提供商托管的专用传真号码。

您可以通过计算机、智能手机或web浏览器访问在线传真服务。界面非常类似于webmail邮箱帐户,如Gmail或Hotmail。

发送和接收传真:

常见的文件格式:

在线传真-你需要的

    1. 订购网络传真服务.大部分在第一个月是免费的,然后每月8-15美元,200-300页传真。
    2. 电脑或智能手机。你可以通过电子邮件地址、网络浏览器、应用程序或电脑软件来使用在线传真服务。

网上传真第一步:草拟传真

如以电子邮件发送传真:打开一个新的电子邮件,附上你想要传真的文件。Microsoft Word和PDF是最常见的文件附件格式,兼容Microsoft Excel、PowerPoint、Open Office和Image文件。

电子邮件的正文将成为你的封面页的正文。如您的地址和联系信息等详细信息会自动放在封面页上。

如果通过网络或应用程序发送:打开一个新的传真并导入您想要附加的文件。这个过程和写电子邮件非常相似。

在线传真步骤2:输入收件人的传真号码

如以电邮方式发送:输入电子邮件的“收件人”地址为[收件人传真号码]@[传真服务域名]。

如果通过网络或应用程序发送:输入目的传真号码。

在线传真第三步:发送并等待确认

发送电子邮件。传真服务将接收电子邮件中的信息,并代表您拨打传真。

传真完成后,您将收到一封电子邮件,其中包含发送日期和时间的确认页。

如果传真没有通过,那么您将收到一封电子邮件,里面有尝试的详细信息。传真未完成的典型例子是忙时传真信号或拨错号码。

选项#2 -使用传真软件从电脑上传真

Windows电脑已经免费了传真软件Windows传真及扫描安装)。

Linux计算机有各种可用的传真软件。

Mac电脑没有可用的传真软件。他们只能通过在线传真服务或连接的传真机进行传真。

传真软件-你需要的

  1. 装有传真软件的电脑。Windows电脑已安装Windows传真和扫描。Linux用户需要安装一个传真程序。
  2. 一个活跃的固定电话线路。一个网络电话和网络电话都不行
  3. 一个传真调制解调器安装在您的台式机或笔记本电脑。

传真软件步骤1 -设置电话线、传真调制解调器和传真软件

电话:你将需要一个活跃的固定电话线路。网络电话或网络电话不能可靠地传送传真信号。

传真调制解调器:调制解调器可以是内部的,也可以是外部的(USB)。将USB传真调制解调器插入电脑,它将安装所有必要的软件一次。用电话线将传真调制解调器连接到固定电话线上。

传真软件:Windows电脑已经有一份Windows传真和扫描。其他软件包可用于Windows操作系统。Linux桌面用户将需要从各种软件包中进行选择。MacOS用户没有可用的传真软件。

传真软件步骤2 -草拟传真

Windows传真和扫描看起来很像一个电子邮件程序。发传真的方式与发电子邮件相似。

打开一份新的传真,附上你要发送的文件。有封面、收件人姓名和其他传输数据的字段。

传真软件步骤3 -发送并等待确认

按“发送”键,传真软件会拨收件人的传真号码。

估计传真传输每页需要1分钟。

传真完成后,传真软件将为您的记录生成确认页。

如果传真没有通过,你会收到一个解释(最常见的例子是收件人的传真线路忙,或者你的传真调制解调器不能工作)。

选项#3 -使用连接的传真机或打印机从计算机上传真

许多打印机和复印机已经具备了传真功能。

商用级复印机和多功能打印机将有一个可选的传真套件,以实现传真。

连接传真-你需要的

  1. 能传真的传真机或多功能打印机/复印机。许多商用影印机都有选配功能传真设备
  2. 一个活跃的固定电话线路。一个网络电话线路无法工作

兼容的文件格式:任何文件格式都可以。由于传真是通过打印驱动程序发送的,所以文件必须适合一封信(8 1/2″x 11″)或A4大小的纸张。

连接传真-步骤1 -设置并连接传真机

首先,按照用户手册中的步骤设置传真机。带有传真功能的多功能打印机的设置步骤与设置独立传真机非常相似。

接下来,将传真机连接到您的固定电话线路上。VoIP电话线路无法使用。

最后,在你的电脑上安装连接的传真机软件和打印驱动程序。

连接传真-步骤2 -准备文件

打开你要传真的文件。

与在线传真服务或传真软件不同,大多数已连接的传真机不会将多个文件“组合”成一份传真。

一些连接的传真机会自动为文件创建一个封面页。对于其他文件,您需要在文件的开头添加一个封面页。

您可能需要将多个文档组合成一个PDF文件。

连接传真-步骤3-通过“打印”文件发送到传真机

打开打印功能(在大多数电脑上是“文件->打印”),选择连接的传真机。

打印驱动程序将为传真提供选项,包括收件人的传真号码。

当你按下发送键时,传真机将连接到电话线并拨出收件人的传真号码。

传真完成后,传真机将打印确认页或你的电脑将收到通知。

结论

每年都有更多的传真量转移到基于计算机的平台上。连接式传真机、在线传真服务和传真软件都是当今商界常用的传真方式。

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