如何使用谷歌进行传真–发送、接收、备选方案等

最后更新:2021年8月9日

从谷歌办公套件(Gmail、谷歌文档和谷歌硬盘)发送传真的方式有很多种。如何从谷歌产品套件发送传真

一些选项允许用户通过谷歌的程序进行传真,而另一些选项则可以使用谷歌的文件格式发送和接收传真。

在这一页上

方法1 -网上传真服务

网上传真服务是可以代表您发送和接收传真的虚拟传真机。该服务提供传真号码(或允许您将自己的传真输入),用户可以通过电子邮件、web界面、智能手机应用程序或计算机程序发送和接收传真。

不需要电话线,只需要互联网连接。

大多数传真服务都可以通过Gmail以电子邮件的形式进行传真——发送时,电子邮件由电子邮件的主体组成,电子邮件的主体成为封面,附件文件转换为传真的主体部分。当收到传真时,传真会以收到的电子邮件的形式直接发送到Gmail,并以PDF格式附上收到的传真。

一些传真服务与其他Google Docs&Drive程序进行了进一步集成,通过这种集成,可以直接从Google Drive传真文件。

方法2 -连接的传真机

一些模型传真机(或带传真选项的多功能打印机)可以发送传真。

传真机和固定电话需要连接。在那里,你可以通过传真机从电脑(通过电缆连接,或通过WiFi或蓝牙连接某些型号)进行传真。

在大多数情况下,传真可以通过打印驱动程序完成。

在某些情况下,有专门的软件用于传真功能,这与打印功能不同。当使用特殊软件时,需要从谷歌驱动器下载文件(通常是PDF格式),然后通过传真机的软件进行传真。

方法3–传真软件

传真软件把你的电脑变成传真机的替代品。

你需要什么

自Windows Vista(Windows XP随传真控制台一起安装)以来,Windows已预装Windows传真和扫描。Linux有一些不同的软件包(包括用于企业级传真服务器的软件包)。

传真软件的作用和感觉非常像电子邮件程序(除了发送传真号码)。对于Windows和Linux,文档需要从Google Drive(通常为PDF格式)下载,然后通过软件传真。

方法四:印刷及传真(“老式”方式)

如果上述方法都不起作用,有时候传真谷歌文档最简单的方法就是打印它,然后通过附近的传真机扫描它。

如果您需要设置一个,我们在上有一个页面如何使用传真机. 如果您附近没有,我们会保存一份可能有传真机的地方您可以使用。

常见问题

我可以传真谷歌文档的原生格式吗?

通常没有。大多数传真服务和传真软件都要求传真文件必须是兼容的文件格式,谷歌Docs很少被列为兼容文件。

使用连接的传真机,可以直接从Google Docs进行传真,因为传真是通过将传真“打印”到连接的传真机的打印驱动程序进行的。

使用谷歌的服务比其他办公套件更容易还是更困难?

使用谷歌产品套件进行传真的唯一缺点是,谷歌文档文件格式与大多数传真服务和传真软件不兼容。要传真谷歌文档文件(即使是电子邮件),你通常需要先下载PDF或Word文档。

微软办公室文件格式与传真服务非常兼容。LibreOffice的开放文档格式与一些传真服务兼容。苹果的iWork套件和ZoHo Office套件不兼容传真服务或软件。

我可以直接从谷歌申请发送传真吗?

通常不会。常规的工作流程是从谷歌驱动(或文件)作为一个PDF单词传真前先存档。

传真服务环中心提供一个插件,在谷歌文档中添加“发送传真”菜单。还可以选择将旧传真直接归档到Google Drive。

谷歌的传真号码是多少?

我们在谷歌所有的网站上找不到官方传真号码。

谷歌发布了一份它们的位置列表在他们的网站上。有些地点有电话号码,可以提供传真号码。

这个电子隐私信息中心(EPIC)列出传真号码传票遵从as+1(650)253-0001。此传真号码仅在传票合规性方面列出。

总部信息网,corporate-office-headers.com,CompanyHeadquarters.com,余额同时列出谷歌的传真号码为+1(650)253-0001。

更多的资源

休斯顿纪事报小企业如何传真到Gmail帐户-一个关于如何使用Gmail发送传真的快速演练。它主要是关于如何注册一个网上传真服务.

谷歌产品论坛通过谷歌语音或Gmail发送传真–在谷歌产品论坛上快速讨论如何使用谷歌语音或Gmail发送传真。没有直接的答案,只是因为缺少一个功能而有点沮丧。