如何从Microsoft Office进行传真(Outlook、Hotmail、Word、Excel等)

最后更新:2021年8月9日

从Microsoft Office产品套件(Outlook、Hotmail、Word、Excel等)进行传真有多种方式。如何从Microsoft Office套件的产品中发送和接收传真

有些选项允许用户直接从套件进行传真(例如,在Microsoft Word中获取打开的文档并将其作为传真发送),有些选项允许使用Microsoft Office文档发送传真(例如,打开程序并选择Microsoft Word文件)。

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方法1–在线传真服务

网上传真服务是一个虚拟传真机,可以代表您发送和接收传真。该服务提供传真号码(或者让您允许您自己的端口),用户可以通过电子邮件,Web界面,智能手机应用程序或计算机程序发送和接收传真。

不需要电话线,只需要互联网连接。

大多数传真服务都可以通过Outlook(或Hotmail)作为电子邮件- 发送时,电子邮件由电子邮件的主体组成,成为封面页面,附加文件转换为传真的主要部分。接收时,传真直接到达Outlook作为接收的电子邮件,其中收到的传真作为PDF。

一些传真服务与其他Office程序(如Word和Excel)进行了进一步集成,通过这种集成,可以传真打开的Word或Excel文件(过程与从文件中选择“发送…和电子邮件”非常相似)。

方法2–连接的传真机

一些模型传真机(或具有传真选项的多功能打印机)可以发送传真。

传真机需要连接到陆地电话线。从那里,您可以通过传真机从计算机(通过电缆连接或通过WiFi或蓝牙连接某些型号)进行传真。

在大多数情况下,传真可以通过打印驱动程序完成。在某些情况下,传真功能有不同于打印功能的专用软件。

方法3–传真软件

传真软件把你的电脑变成传真机的替代品。

你需要什么

自Windows Vista(Windows XP随传真控制台一起安装)以来,Windows已预装Windows传真和扫描。Linux有一些不同的软件包(包括企业级传真服务器)。

在Windows计算机上,传真是通过打开程序、编写传真、附加Office文档并发送(其工作原理非常类似于电子邮件程序)来完成的。虽然Windows传真和扫描不会自动从Outlook更新联系人,但可以导入联系人。

在Linux计算机上,传真的方式与Windows计算机非常相似。但是,几乎没有Office集成。

方法4–打印和传真(“老式”方式)

如果上述方法都不起作用,有时传真办公室文件最简单的方法就是打印文件,然后通过附近的传真机进行扫描。

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