如何传真到电子邮件地址

更新日期:2021年8月9日

没有直接从传真机传真到电子邮件地址的方法。如何传真到电子邮件地址

传真到电子邮件地址是只有当接收方有网络传真服务传真机它可以接收接收到的传真并将其转换为电子邮件。

另外,一些业务级别的传真机和多功能打印机(打印/复印/扫描/传真)可以选择直接扫描到电子邮件,并发送文件PDF附件.(需要注意的是,在某些情况下,有些用户可能更喜欢发送传真而不是电子邮件——这种方法不应被解释为直接取代传真)。

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为什么传真不能直接发送到电子邮件地址

没有办法用标准传真机直接传真到电子邮件地址。

即使一个网络传真服务或者一个传真机它将传真转发到电子邮件地址,传真被传送到传真号码,传真服务或传真机负责将信息转换成电子邮件。由于这取决于接收方的技术,发送传真的人无法控制是否将传真发送到电子邮件。

当传真在电话网络中来回发送时,为了将传真转换为电子邮件,接收端的系统需要进行转换。由于这只能由接收传真的人控制,因此不可能由发送传真的人控制。

方式一:在线传真服务

一个网络传真服务作为一个虚拟的传真机,传真等“基础设施”传真机和电话线路由服务提供者,照顾和传真到达用户的电子邮件地址或可以通过web访问接口或软件程序安装在计算机(由服务提供者特定特性有所不同)。

发送一份传真

可以发传真了电子邮件,一个网络界面,或者服务提供商的软件程序。当通过电子邮件发送传真时,电子邮件的“发送”行可以包含传真号码和电子邮件地址的组合。

收到一份传真

传真可以通过特定的电子邮件地址接收,也可以通过网络界面(非常像网络邮件界面)或软件程序接收。

有些服务具有通过传真服务从多功能打印机发送传真的功能。

方式二:可转发传真至电子邮件的传真机

一些有传真功能的传真机和多功能打印机(大多数是业务级别的设备)可以选择接收传真并直接将其转发到电子邮件地址,并将收到的传真作为PDF附件(根据所选的设置是否打印传真)。

这些设备接收传真的方式与普通传真机完全一样(通过电话网络接收传真并发送确认页),并将信息转换为电子邮件并转发到特定的电子邮件地址。

发送一份传真

一旦系统配置好,就可以用传统的方式发送传真(通过文档馈送器扫描)。

有些已连接的传真机可以选择使用传真机的打印驱动程序直接从计算机进行传真。

收到一份传真

收到传真后,可以直接打印,也可以转发到指定的电子邮件地址。

一些已连接的传真机可以选择接收传真并将其转发到特定的电子邮件地址(来自多个不同的电子邮件地址),发送方在传真连接后添加3或4位代码进行传输。从用户的反馈,我们发现公众难以理解的概念(如之间有一个延迟拨打传真号码和进入代码),然而它可能是有用的业务办公室之间频繁发送传真,和可以pre-program特定代码快速拨号或调用预置)。

方法三:扫描到电子邮件

虽然扫描电子邮件不一定能直接代替发传真,但有些人更喜欢用它来发传真。

具体过程取决于所使用的设备,但是有些传真机和多功能打印机能够扫描到电子邮件地址,或者在发送给多人的传真中包含电子邮件地址。

即使对传真的常规用户来说,这一功能的一个常见用途是保存已发送传真的副本以用于存档(应该注意的是,以这种方式记录传真并不会记录接收到的确认页,但是有些模型也可以转发确认页)。

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