在线传真的最终指南(2017年)

最后更新:2021年8月9日

在线传真很快成为使用传统传真的现代替代品传真机.

这些系统将传真带入21世纪。流行的特色是电子邮件传真(即使来自Hotmail,vwin.comac德赢官方首页,或雅虎邮件);与流行程序集成,如前景,,和Dropbox;以及一系列功能,如签名戳、自动重发、HIPAA支持等。

粉丝网络传真系统指出它们的便利性,以及不需要维护传统模拟固定电话的好处,独立的传真机,以及长途和国际电话的费用。

总结

  • 在线传真是一种基于web的系统(类似于webmail),用于发送、接收和存储传真。
  • 它有时被称为“Internet传真”、“web传真”、“VoIP传真”、“电子邮件传真”或“IP传真”,尽管这些词相对来说可以互换。
  • 大多数在线传真服务都具有从电子邮件地址、智能手机或计算机发送和接收传真的功能。
  • 高级用户应该考虑高级特性,如签名章、HIPAA遵从性和联系人簿集成。

在这一页上

什么是在线传真?快速回顾一下从1843年到2017年的历史

在线传真是一种基于网络的传真服务。它的功能类似于用于传真的网络邮件(Gmail, Hotmail)服务。该系统可以与电子邮件和其他软件系统集成。

基于互联网的传真是传真的最新发展,传真的发明历史早于电话,直到美国内战时期。我们的研究追踪了“在线传真”一词的使用情况,追溯到1990年,即1988年MCI Mail推出“传真发送”服务两年后。

术语“在线传真”经常与“互联网传真”和其他一些术语互换使用。在线传真指的是一个托管系统,而互联网传真指的是任何通过互联网传送传真的传真系统,包括使用T.38传真标准进行通信的普通传真机。

与传统传真机相比,在线传真不需要维护设备、油墨/碳粉、纸张或固定电话线。然而,它确实需要一种连接互联网的方式(比如电脑或智能手机)。

与传真服务器相比,在线传真是一种托管服务,其中传真服务器由本地管理。

注册和设置

建立一个在线传真服务是相当容易做到的-大多数技术是直接的。

在大多数情况下,你需要一个互联网连接,电子邮件地址和信用卡。

我们有一份清单网络传真服务在我们的比较页面上。

根据服务提供商的不同,可以使用本地、免费和传真号码。大多数提供商将允许在中移植现有传真号码,但我们建议先跟踪服务以确保其符合预期。

在寻找互联网传真服务时,有很多不同的特点和功能要考虑,而且选择可以取决于你作为个人寻找什么。

如何发送传真

传真可以通过网页、电子邮件、电脑或智能手机发送。

无论传真服务提供商或发送的格式如何,步骤大致相同。

首先输入传真号码和收件人信息(姓名、地址、电话等)。

第二,输入封面信息(通常是关于传真内容的快速注释)。

第三,要传真的文件请附在附件中。

第四,发传真。

第五,当传真成功收到时,你会收到通知。如果多次尝试发送而未发送,您也会收到通知。

通过网页发送传真

大多数传真服务都有通过网页发送传真的功能。这些网页看起来非常像一个网络邮件程序(如Gmail或Hotmail)。

这些字段看起来非常像电子邮件。这里没有电子邮件地址,而是一个用于传真号码的字段。封面上有一个字段,而不是电子邮件正文。

一个附加文件成为传真文件的一部分(就像一个网络邮件客户端允许你附加文件一样)。

用电子邮件发传真

发送电子邮件的典型方式是发送电子邮件到您想发送电子邮件的传真号码@提供商的域。

电子邮件的主题和正文将转移到传真封面的主题和正文。

电子邮件的任何附件都将成为传真的主体。

你可以发送的电子邮件地址必须被列入白名单,一些供应商允许多个发送电子邮件。

任何电子邮件客户端,如Outlook和Mac邮件,以及webmail服务(Hotmail, Gmail,或雅虎!邮件),将与在线传真系统一起工作。

用电脑或智能手机发传真

通过软件和应用程序,您可以访问传真提供商的在线传真系统。此软件的某些高级功能,如特殊文件格式或签名戳,可添加到web和电子邮件界面上的可用功能中。

适用于Windows系统的软件广泛适用于所有版本(XP,远景,7.,8.,10).

MacOS由于一些供应商不提供苹果版本,所以受到了限制。Linux软件支持几乎不存在(尽管网页和电子邮件格式仍然有效)。Mac和Linux应该注意,一些供应商只允许通过Windows电脑进行高级功能设置。

至于应用程序,iPhone和Android的应用程序非常普遍,而黑莓和Windows Phone的应用程序支持有限。希望使用应用程序的用户应该仔细检查软件,因为有些应用程序只是改变选项和功能,并没有完整的发送功能。

如何接收传真

当在线传真号码收到传真时,将发送带有传真附件的电子邮件通知,传真服务将存储该传真的副本。

传真服务始终处于打开状态–无需保持计算机运行或保持internet连接。当传真到达时,服务会自动接收传真。

传真总是以PDF、TIFF或类似格式存储。例如,当接收到一份word文档的传真时,它不是作为word文档到达,而是作为文档如何出现的图像到达。

用电子邮件接收传真

一旦收到传真,电子邮件就会发送到指定的电子邮件地址。“发件人”部分是服务提供商,“主题”部分是传真发送者的传真号码和其他数据,传真发送后附在电子邮件中。

通过网页、电脑或智能手机接收传真

可以登录Web界面、桌面软件或智能手机应用程序查看传真。

就像电子邮件一样,可以查看、转发或回复邮件。

存储传真

收到的传真存储在在线传真服务中,供以后使用。

发送的电子邮件通知包含一份传真副本(通常为PDF或TIFF格式)。这些传真可以储存在电子邮件服务或下载和保存。

受欢迎的特性

网上传真服务具有许多与普通传真机相同的功能。这些额外的功能使传真进入了一个与当今技术更加兼容的时代。

封面定制-传真服务会自动将大部分封面信息(传真发件人、收件人、标题等)放入文件中。大多数包括自定义封面标识和布局。

与更大的电话服务套件集成-大多数在线传真供应商也提供VoIP电话,其他有提供VoIP的合作伙伴。对于一些用户来说,将语音和传真功能混合到一个包中是有帮助的。

“桥接”到现有的传真/打印机-桥接是使用打印机/扫描仪直接连接到在线传真服务的能力。它旨在取代传真机的自动打印和传真功能。

文件附件支持-一些支持多种文件格式,其他支持更小的组。广泛支持PDF、TIFF、TXT和DOC格式。

自动重发—如果传真遇忙,自动重发会一直尝试发送传真,直到业务接通(达到一定次数)。它节省了拨号时需要坐着等待的时间。

软件集成–与Dropbox和Google Drive等文件共享服务进行了一些集成。通过直接发送电子邮件,可以与Microsoft Office(Outlook、Word、Excel等)集成。

安排交货-预定发送允许准备传真,并按“稍后发送”,以便在指定时间发送传真。如果你在深夜写短信,想要等到第二天早上再给别人发传真,这个功能就很有用了。

较低的长途费率—由于网上传真业务是通过互联网进行的,因此,在全国或海外拨打传真的费用较低。长途电话费和本地电话费通常是一样的。

国际利率下降国际在线传真提供商的费率通常远低于当地电话公司的费率。

HIPAA合规-少数传真供应商声称他们符合HIPAA标准。医疗保健行业(以及其他需要达到一定程度的信息隐私的行业)经常使用HIPAA作为信息隐私的标准。

日志–跟踪已发送和接收的文件,以及传输发生的时间。与许多传统传真机不同,在线传真日志不会在断电时删除。

接触集成–在传真服务和现有通讯簿之间共享传真号码、名称和地址。

成堆垃圾传真号码- block number功能可以帮助把讨厌的传真从办公室赶走,并在未来降低每页成本。

网络基础设施和连接—使用在线传真,不需要维护网络基础设施。系统的所有部分都由服务提供者托管。

国际和本地支持

支持和可用数量因国家而异。

美国-在线传真在美国本土48个州广泛使用,尤其是在城市地区。阿拉斯加和夏威夷传真号码的可用性是混合的,领土可用性是罕见的。

加拿大加拿大的在线传真可用性非常好。所有省份都有加拿大本地传真号码,但很少有地区访问。大多数加拿大传真系统在整个欧洲大陆都是兼容的,并将打电话到美国作为其标准套餐的一部分。

联合王国英国服务可用性是好的。英国用户应该密切关注欧洲国家的费率。那些在美国国内或北美地区很有竞争力的服务提供商,在国际长途收费方面可能没有那么有竞争力。

澳大利亚–澳大利亚的传真服务提供商少于上述国家。为澳大利亚提供服务的提供商在全国都有传真号码。

其他国家-世界上有许多国家,包括大多数人口较多的欧洲国家(德国、法国、西班牙、意大利)和亚洲国家(印度、日本、马来西亚、菲律宾、印度尼西亚)。值得注意的例外是俄罗斯和中国。这些国家可能有我们没有关注的国内供应商。然而,本指南中的信息可用于任何国家的在线传真服务。

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