2020年人们为什么使用传真?(16个原因)

最后更新:2021年8月9日

以下是2020年人们(仍然)使用传真机的原因:

  1. 网络效应
  2. 它可以与互联网协同工作
  3. 它可以与互联网隔离
  4. 确认页面(消息接收证明)-最重要的原因。
  5. 法律熟悉度
  6. 对某些用户来说可能更快
  7. 纸张是一种开放式格式
  8. 两个公司之间的轻松接口
  9. 日文、中文和韩文字符经常被书写
  10. 发送签名的简单方法
  11. 不像电子邮件那样匿名
  12. 比信件快
  13. 开放式寻址
  14. 低信噪比
  15. 这是沟通的过滤器
  16. 模拟方法重新流行起来

1) 网络效应——“因为其他人正在使用它”

传真(仍然)在商业世界拥有庞大的用户群。它充当着网络效应“许多企业仍然使用传真,因此企业觉得有必要使用传真进行沟通。

有一种观点认为电子邮件(发明于1971年)是技术过时. 2009年,谷歌发布了波动“取代电子邮件。它去了大多被忽视,部分原因是电子邮件的强大网络效应每天发送超过2000亿封电子邮件.

社交媒体是强大网络效应的一个例子。Facebook、Twitter、LinkedIn和Pinterest之所以受欢迎,是因为其他人都在使用它。

医疗保健、法律、物流和政府都是传真的常客,甚至高科技eBay使用它来解决问题谷歌将其用于版权声明.

2) 它可以与互联网集成

传真可以通过网上传真服务. 这些服务可以通过电子邮件、网络或智能手机应用程序发送或接收传真。

物理传真机已被替换为传真服务器,电脑传真调制解调器具有传真功能的多功能设备.

有关此主题的更多信息,请参阅我们的发送电子邮件指南用电脑传真,智能手机,电子邮件在线 的.

3) 你可以把它与互联网隔离开来

传真机可以脱离网络,通过电话网络进行通信。

在一些安全圈子里,有一项行动是从互联网上删除通信。2013年,俄罗斯政府重新引进的打字机使信息远离互联网。

加密传真传输可以停留在电话线上,而不接触网络。这些信息只能由发送和接收文件的人(在纸上)看到。

传真解调器有一种截取和解码传真的方法。加密传真应提供更高级别的安全性。

在2020年美伊危机期间,美国和伊朗通过加密传真进行通信.这是一种直接、保密的交流方式。

4) 确认页(收据证明)-最重要!

确认页是传真仍在使用的最重要原因。

当您发送传真时,您会收到“确认页“这是一份打印输出,接收端的传真机上写着:“消息已收到”。它包括发送日期和时间以及两台传真机的传真号码等详细信息。

确认页是发送的电子版挂号信。有另一台传真机接收信息的记录。

其他电子方式(如电子邮件)更接近于普通邮件。邮件是发送的,没有收到确认信息。邮件是否进入了某人的收件箱?是否是合适的人的收件箱?是否进入了垃圾邮件过滤器?没有人喜欢通过电子邮件阅读收据(或者必须发送它们)。

一个确认页面是,它使一些人更难声称他们“从未得到信息”

5) 传统熟悉度——许多法律制度都习惯于此

自从传真已经存在很长时间了,它在法律体系中的使用历史更长。许多法律制度经常使用传真和电子邮件邮件作为唯一选项.

通过电子邮件送达法庭文件是非常必要的垃圾邮件过滤器和电子邮件跳转使问题变得复杂. 虽然可以通过社交媒体这样做,但也可以困难的昂贵的.

6) 它可以比其他选择更快

将一张纸放入文档进纸器,按十位数字和绿色按钮。您的信息将被传输。

无需扫描到计算机,意识到文档是颠倒的,然后返回并重新扫描,返回到您的计算机,查找某人的电子邮件地址,然后发送文档(您发送的是正确的文件还是颠倒的文件?)。

7) 纸张和合同是完全开放的

最后一分钟的讨价还价是混乱的。划线。手写的条款。到处都是双方的首字母缩写。没有时间回到办公室打印新的副本。

签署文件并传真至总部,因为客户需要立即订购!

8) 这是两家公司之间的一个简单接口

每个企业对企业的关系都有文书工作、应收账款、应付账款、采购订单、错误上报。没有两家公司有相同的表格。“标准表格”只是特定公司的标准表格。

对于依赖纸质工作流程的公司(以及大多数B2B公司),纸质(和传真)是一种快速而简单的方法。

9) 日文、中文和韩文字符更容易手写

标识字符更容易用手书写。这是原因之一传真机在亚洲很流行在里面尤其是日本,有一个不愿离开传真机.

10) 这是一种发送签名的简单方法(作为奖励:这些签名没有触碰网络的图像)

传真自动打印文件。你可以简单地在上面签名,签上首字母,然后传真给对方。

因为传真是通过电话线工作的,所以不必担心网络上存储的签名图像。(旧传真可以存储在已连接传真机的内存中,黑客可以访问。如果传真未连接且仅连接到电话线)。

11) 它不像电子邮件那样匿名

电子邮件地址可以来自任何人、任何地方。

传真机需要传真号码以及物理传真机或在线传真服务帐户。

电话记录有助于备份传输,以及确认页面和传输记录。

12) 它比邮政服务快,比舔邮票容易

企业仍然通过邮件进行沟通。美国邮局处理每天有1.87亿件头等邮件. 传真之所以如此流行,首先是因为它可以做与邮件相同的事情,但速度更快。

对一些人来说,他们使用传真的原因是,如果他们没有传真,他们将使用普通邮件。

13) 它模仿了电子邮件无法提供的信件的一般递送地址

喜欢寄信,您可以向一个模糊的地址发送传真。您可以向一家名为“城市印刷公司”、或“会计爱丽丝”或“财务助理”的公司发送信息

电子邮件一直存在地址模糊的问题。不是每个人都知道一个组织的内部标签和具体地址。电子邮件地址受到保护,每个组织处理部门电子邮件的方式也不同。

14) 低信噪比

每一份传真都会被看到,并非每一封邮件、电子邮件或社交媒体都会被看到。

Mailchimp的统计数据显示平均电子邮件打开率为21.33%在所有行业中,电子邮件都存在一个问题,即使用噪音和垃圾邮件过滤器很容易丢失邮件。

垃圾传真(垃圾邮件,通常用于办公用品和邮轮)是一种现象。传真窃听传真信息量太小,你会看到一份传真(你正在传真的人也会看到)。

传真信息有时可以到达电子邮件或推特无法到达的地方。

15) 它起着过滤通讯的作用

只想看到重要的信息?

发送传真比发送电子邮件更费事。

Bill Murray通过使用人们通过1-800号码留言王子先生经常传真采访.

许多立法者使用传真来屏蔽信息,有时也被立法者使用群发传真给立法者的活动家用于政治竞选。

16) 模拟通信有点人性化

盒式磁带印刷书籍越来越受欢迎。黑胶唱片比CD卖得多。

重点是限制数字干扰回到人与人之间的互动。餐饮正从快餐转变为慢食.没有人想要一个门上有电脑的冰箱.

传真可能是一种类似的东西吗?

手写信息是一种常见的语言强大的商业工具. CNBC称之为""终极个性化信息,“如此之多以至于机器人现在正试图复制手写的外观.

在一切都数字化的时代,能够在文档中添加手写的“谢谢”和手绘的笑脸是一种人性化的表现。