如何使用Windows 10 PC进行传真

更新日期:2021年8月9日

用Windows 10电脑传真有三种方式:

  1. 在线传真服务(通过互联网访问的虚拟传真机)。
  2. 一种传真机(或多功能打印机/扫描仪/传真/复印机),与计算机相连,通过固定电话线进行传真。
  3. 软件(如Windows 10自带的“传真和扫描”程序)可以直接取代纸质传真机。

选项1 -与Windows 10兼容的在线传真服务

网上传真服务是由服务提供商托管的专用传真号码。

与传真软件(或传真机)相比,在线传真服务提供了直接从互联网进行传真的能力,而无需在家中使用专用的固定电话线,以及从任何可以访问互联网的地方访问或管理传真通信的能力。

界面非常类似于基于网络的电子邮件帐户(除了你可以发送和接收传真),并且可以通过电子邮件、网络进行传真等功能,还可以集成Microsoft Office Suite (Word、Excel、Outlook等)等流行程序。

在线传真服务也可以与其他设备相结合,例如通过同一帐户向另一台计算机、平板电脑或智能手机发送传真。

有关与Windows 10和其他操作系统兼容的在线传真服务的详细信息,请参阅上的网页在线传真.

选项2–通过连接的传真进行传真

许多连接的传真和多功能打印机都可以选择从计算机通过机器进行传真。

虽然具体的选择取决于传真机的制造商(和他们提供的软件),许多单位可以通过传真机直接向计算机发送和接收传真。不需要打印文件然后传真(或通过传真接收文件然后扫描),通过这种方式连接传真机可以让你从电脑发送和接收传真。

你需要什么

要通过连接的传真或带传真的打印机从Windows 10电脑发送接收传真,你需要以下设备:

  • 运行Windows 10的计算机
  • A.传真机或可从电脑上传真的多功能(打印/复印/扫描/传真)打印机
  • 连接传真/多功能打印机的主动式固定电话线。电话线路不应该是一个VoIP电话连接,因为VoIP信号通常会干扰传真信号-有关VoIP传真的更多细节,请参阅我们的网页“为什么我的传真机在我的网络电话线路上不能工作?
  • 要发送的文件

需要注意的事情

  • 您仍然需要将传真或多功能打印机连接到活动的陆地电话线才能正常工作
  • 带有“无线”(如wifi或蓝牙)功能的传真或多功能打印机不允许您在没有电话线的情况下发送和接收传真。传真/打印机的“无线”部分仅用于计算机和打印机之间的通信,而不是传真/打印机和电话系统之间的通信。“无线”传真机/打印机无法无线连接到internet以发送和接收传真。
  • 当设置系统时,仔细检查收到的传真在计算机不活动时发生了什么。有些型号会将收到的传真存储在传真/打印机的存储器中。这种方法的挑战是电源中断将删除所有存储的传真(传真机已经标记为已确认的传真)。

选项3–使用传真软件

Windows 10包含的软件已经包括从计算机进行传真的功能。该程序称为“Windows传真和扫描”

系统需求

要使用Windows fax and Scan从Windows 10计算机发送(或接收)传真,您需要以下信息:

当使用Windows传真和扫描作为传真机时,计算机需要始终打开并连接到电话线才能接收传真。

此外,计算机将无法使用您的internet连接发送和接收传真,只能通过电话连接。

配置Windows传真和扫描

Windows传真和扫描可快速配置。

1)通过开始菜单启动程序

2) 单击“工具”,然后单击“传真帐户”

3)选择“添加”以安装传真调制解调器

4) 选择自动或手动接听电话线

5)进入“工具”和“传真设置”,配置其他选项,包括更改自动接收或手动接收,更改自动接机前的铃声数,配置TSID和CSID信息,传真到达后自动保存或打印。

发送传真在Windows传真和扫描

要使用Windows 10传真,您需要使用“Windows传真和扫描”程序。

  1. 点击开始按钮,选择所有程序,并选择“Windows传真和扫描”
  2. 在程序中显示的工具栏上,选择“新建传真”-如果这是第一次发送传真,您将被引导到新建传真向导。这将允许您设置发送传真所需的所有设置。
  3. 创建传真,然后单击“发送”将其发送到接收传真机。

在Windows传真和扫描中自动接收传真

要从Windows 10计算机接收传真,首先需要在Windows传真和扫描中设置服务。

要设置传真服务,请执行以下操作:

  1. 点击“开始”按钮,在搜索框中键入“传真”,然后选择“Windows传真及扫描”
  2. 在左侧窗格的底部,选择“传真”
  3. 选择“工具”,然后选择“传真设置”。
  4. 选择“常规”选项卡,然后确保在“发送/接收选项”下选中“允许设备接收传真呼叫”按钮
  5. 选择“___振铃后自动接听”,设置您希望电话在传真接听前振铃的次数,然后选择“确定”。

在Windows传真和扫描中手动接收传真

如果您想在电话铃响时使用“手动”选项接听传真服务,则首先需要运行Windows传真和扫描程序。

  1. 单击“开始”按钮,在搜索框中搜索“传真”,然后选择“Windows传真和扫描”,激活Windows传真和扫描
  2. 单击左下窗格中的传真选项
  3. 从工具栏中选择“立即接收传真”。这将允许计算机在电话铃响时接收传真。