如何用Windows 7电脑传真

更新日期:2021年8月9日

Windows 7的传真使用Windows 7有三种传真方式:

  1. 一个网络传真服务,它就像一台通过互联网接入的虚拟传真机。
  2. 一种可连接的传真机或多功能打印机(打印/扫描/复印/传真),允许通过连接到固定电话线的多功能设备从计算机发出传真。
  3. Windows 7的捆绑软件" Windows传真和扫描"这样你的电脑就可以直接取代纸质传真机了。

表的内容

在线传真服务兼容Windows 7

一个网络传真服务是由服务提供商托管的专用传真号码。

与Windows传真和扫描(或传真机)相比,在线传真服务可以直接从互联网进行传真,而无需家中的专用电话线,还可以从任何可以接入互联网的地方访问或管理传真通信。

界面非常类似于基于网络的电子邮件帐户(除了你有发送和接收传真的能力),以及通过电子邮件、网络发送传真等功能,以及与Microsoft Office Suite (Word、Excel、Outlook等)等流行程序的集成。

在线传真服务还可以与其他设备结合使用,例如通过同一个账户向另一台电脑、平板电脑或智能手机发送传真。

有关兼容Windows 7和其他操作系统的在线传真服务的详细信息,请参阅我们的网页网络传真

通过连接的传真或多功能(复印/打印/扫描/传真)打印机进行传真

许多连接传真和多功能打印机可以选择从计算机通过机器传真。

虽然具体的选择取决于传真机的制造商(和他们提供的软件),许多单位可以通过传真机直接向计算机发送和接收传真。不需要打印文件然后传真(或通过传真接收文件然后扫描),通过这种方式连接传真机可以让你从电脑发送和接收传真。

你需要什么

要从Windows 7电脑通过连接的传真或带传真的打印机发送接收传真,你需要以下设备:

  • 一台运行Windows 7系统的电脑
  • 一个传真机或可从电脑上传真的多功能(打印/复印/扫描/传真)打印机
  • 连接传真/多功能打印机的主动式固定电话线。电话线路不应该是一个VoIP电话连接,因为VoIP信号通常会干扰传真信号-有关VoIP传真的更多细节,请参阅我们的网页“为什么我的传真机在我的网络电话线路上不能工作?
  • 要发送的文件

需要注意的事情

  • 您仍然需要将传真或多功能打印机连接到一个活跃的固定电话线路,以实现此工作
  • 如果没有电话线,带有“无线”(如wifi或蓝牙)的传真或多功能打印机不允许您发送和接收传真。传真机/打印机的“无线”部分只用于计算机和打印机之间的通信,而不是用于传真机/打印机和电话系统之间的通信。“无线”传真/打印机不能无线连接到互联网以发送和接收传真。
  • 当设置系统时,仔细检查收到的传真在计算机不活动时发生了什么。有些型号会将收到的传真存储在传真/打印机的存储器中。这种方法的挑战是电源中断将删除所有存储的传真(传真机已经标记为已确认的传真)。

传真从Windows 7与Windows传真和扫描

Windows 7包含的软件已经包含了从你的电脑传真的功能。该程序被称为“Windows传真和扫描”。

系统需求

要使用Windows传真和扫描从Windows 7电脑发送(或接收)传真,您需要以下内容:

当使用Windows传真和扫描作为传真机时,电脑需要一直开着并连接到电话线上才能接收传真。

同样的,电脑将不能使用你的互联网连接发送和接收传真-只有电话连接。

配置Windows传真和扫描

Windows传真和扫描是快速配置。

1)通过开始菜单启动程序

2)按“工具”,然后按“传真帐户”

3)选择“添加”以安装传真调制解调器

4)选择自动接听还是手动接听电话

5)进入“工具”和“传真设置”,配置其他选项,包括更改自动接收或手动接收,更改自动接机前的铃声数,配置TSID和CSID信息,传真到达后自动保存或打印。

视频演示如何配置Windows传真和扫描

发送传真在Windows传真和扫描

要使用Windows 7传真,您需要使用“Windows传真和扫描”程序。

  1. 点击开始按钮,选择所有程序,并选择“Windows传真和扫描”
  2. 在程序中出现的工具栏上,选择“新传真”——如果这是第一次发送传真,您将被定向到新的传真向导。这将允许您设置发送传真所需的所有设置。
  3. 创建传真,然后单击发送发送到接收传真机。

如何在Windows传真和扫描中发送传真视频教程

自动接收传真在Windows传真和扫描

为了从Windows 7电脑接收传真,您首先需要在Windows传真和扫描中设置服务。

设立传真服务:

  1. 点击“开始”按钮,在搜索框中键入“传真”,然后选择“Windows传真及扫描”
  2. 在左侧窗格的底部,选择“传真”
  3. 选择“工具”,然后选择“传真设置”。
  4. 选择“常规”选项卡,然后确保选中“发送/接收选项”下的“允许设备接收传真呼叫”按钮。
  5. 选择“___振铃后自动接听”,设置您希望电话在传真接听前振铃的次数,然后选择“确定”。

Windows 7自动接收传真视频教程

在Windows传真和扫描中手动接收传真

如果您想在电话响时使用手动选项接听传真服务,您需要首先运行Windows传真和扫描程序。

  1. 点击“开始”按钮激活Windows传真和扫描,在搜索框中搜索“传真”,然后选择“Windows传真和扫描”
  2. 单击左下角窗格中的传真选项
  3. 从工具栏中选择“立即接收传真”。这将允许计算机在电话响时接收传真。

Windows 7中如何手动接收传真视频教程

Windows 7的来源和额外资源

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